職場生存法則:做人比做事重要?打好人際關係從閱讀空氣開始

2023-08-22

職場生存法則:做人比做事重要?打好人際關係從閱讀空氣開始

2023-08-22

職場生存法則:做人比做事重要?打好人際關係從閱讀空氣開始

作者: 圈圈   2909

前一陣子有一個很紅的名詞叫做「安靜離職」,什麼是安靜離職呢?就是在職場工作已經成了一種例行公事,雖人身體在職場,但心理上已經開始脫離,且早已失去對工作的熱情和投入,而這不是少數人的情形,而是多數人的現況。 在職場上我們同時被許多高壓包圍,包含主管、同事以及永遠都尚待解決的問題,長期下來,我們放棄積極爭取升職,只努力完成最低限度的工作,抱持「不多做、不加班、不往上爬」的態度,但長久這樣下去?可能會導致自己更筋疲力盡,累積負面情緒,甚至比過勞還糟糕。


閱讀這篇文章你會學到...

  1. 是做事比較重要?還是與做人比較重要?
  2. 如何打造好的人際關係?
    • 閱讀空氣的技巧與策略?
    • 如何積極的建立人際網絡?
    • 如何實際解決人際衝突與挑戰?

 

在工作職場上,做事和做人對你而言哪一個才是重要的?每個人答案都不同,有些人會不假思索地回答:「當然做事比較重要,代表有能力啊!」但也有些人會說:「人才是關鍵,有好的人際關係才能把事情順利的完成」。

事實上,這個答案沒有絕對,職場就猶如一個大型的劇場團隊,而你就是其中一個團員之一,每位演員(同事)都擁有獨特的性格與風采,要踏上舞台上自信的演出,除需仰賴自己的專業能力外(做事),更要透過與夥伴間的對戲(人際關係)才能激盪出劇情所需要的高潮迭起(工作圓滿)

所以,當我們面對各式各樣的主管和同事,我們該如何生存?如何敏銳的觀察,來拿捏做人與做事的平衡?將透過本篇文章,引導你打造屬於自己的職場lifestyle。

一、是做事比較重要?還是與做人比較重要?

剛踏入職場的時候,總是被職場老手們嘮叨說:「到了公司要有點眼色,主動和同事們、領導搞好關系,不要隻會悶着頭做事,要會做人,這樣對你以後的工作有很大的幫助的」。

當開始更多去經營與主管和同事之間的關係時,又會聽到前輩說:『工作中要會踏實做事,這樣才能不斷地成長和進步,擁有不可取代的能力,才能讓自己變得「有價值」。』

在職場上不管是什麼工作崗位,都一定會涉及做人與做事,兩者是相互關聯不可分割的。

(一)站在追求「做事的人」的思考模式而言:

「做事的人」通常以「專業能力」和「工作成果」為導向,他們追求高效率、優質的成果,並在工作中展現出色的專業知識。而這樣的人善於鞭策自己,總是專注於解決問題,追求個人和團隊的成功。

特別在工作態度方面,他們常常具有堅持不懈的特質,並且非常注重細節,總是優先處理主管所交代的任務,不遺餘力地尋求創新和改進。

然而,在人際關係方面,「做事的人」可能會因為專注於工作,而忽略了與同事的互動。他們可能在溝通方面顯得較為直接,或在解釋技術性問題時缺乏耐心,他們也時常受不了進度慢、又不問或是拖垮團隊進度的人,也因為如此會表達出自己的不悅,這同時導致團隊的合作不夠流暢,甚至與他人的關係出現誤解。

(🔍️延伸閱讀:我快要被自己的完美主義逼瘋了怎麼辦?!承認自己的不完美其實是種完美

(二)站在追求「做人的人」的思考模式而言:

相對於「做事的人」,「做人的人」更注重與人相處、建立關係,他們懂得欣賞每個人的貢獻,能夠有效地協助和支持同事,並致力於營造良好的工作氛圍。在工作態度方面,他們以合作和團隊精神為基礎,他們在解決問題時會考慮多方利益,善於共享知識,並願意提供幫助。

然而,「做人的人」有時可能因過於關注人際關係,而忽略了工作本身,他們可能花太多時間在與同事的教學及社交互動上,導致工作進度緩慢,或是可能工作的狀態總是持平,無法追求更高卓越的突破。此外,過度關注人際關係有時也可能導致過於委婉的溝通風格,使得在解決問題時缺乏直接性,使得處理工作不夠精準快速。

我們整理下圖「做事導向」VS「做人導向」來進行比較:

 

 

職場上的成功需要平衡「做事」與「做人」兩方面的能力,無論是哪一種思考模式,都需要意識到彼此的優勢和不足,並不斷努力提升自己的專業能力和人際交往技巧。

 

二、如何打造好的人際關係?

雖然,做人與做事都相同重要,但從我們高中、大學甚至到碩博士的生命歷程裡,都在教會我們如何「做事」、如何運用專業在職場上。但相反的,如何經營自己的職場人際關係卻不是我們一定所擅長的。

當然,在這裡並不是講述需要委屈或犧牲自己,來迎合同事換得好人緣,而是我們在職場中,是否能尊重他人與察言觀色,甚至「極盡所能的不帶給他人困擾」因此我們整理以下三個實用的策略方針,陪你打造專屬幾的職場生存優勢:

(一)「閱讀空氣」的技巧和策略:

日文有個名詞叫「閱讀空氣」,指的是觀察現場氛圍,謹慎地發言及行動。所謂「空氣」指的是對話當下的氣氛,有辦法讀懂空氣的人,可以說出對方聽起來很舒服、可以理解、表示認同的話,不至於將氣氛弄僵,不會讓空氣凝結。

而這項社交策略非常重要,因為能夠幫助你敏銳地理解周圍的情感、氛圍和人際關係,並說出合適現場的話語,以下是一些培養「閱讀空氣」技巧和策略的方法:

 

① 觀察非語言訊號:

  • 注意同事的面部表情、姿勢和眼神,這些可以提供情感和態度的線索。
  • 觀察會議或討論中的人的身體語言,了解他們是否感到興奮、不安或不耐煩。

② 聆聽言語間暗示:

  • 注意同事在對話中使用的語氣、語言和詞語選擇,這能使我們更理解他們的情感和態度。
  • 聆聽他們提到的事物或人,這可以幫助你了解他們關注的重點。

③ 了解事情上下文:

  • 理解當前情境和事件的背景,不要衝動回話,因為可能會讓人覺得你的回應不夠成熟。
  • 考慮相關的外部因素,如公司文化、行業趨勢等,這可以影響人們的行為和情感。

④ 提問並表達關心:

  • 主動與同事交流,詢問他們的看法、感受和需求,以建立更深入的理解,並表達剛好的關心,讓同事知道你願意聆聽和支持他們。

舉一個相反例子來說,當一場會議即將結束時,會議室內開始散發出輕鬆的氛圍。與會者的思緒開始飄散,他們開始想著「終於可以結束了!」、「我需要上廁所」「下一餐要吃什麼呢?」在這個時刻,突然有人嚴肅地提出臨時動議或者提出全新的方案,結果導致會議時間大幅超過預定的結束時間。這樣的行為就是「讀不懂空氣」往往會引來其他與會者的不滿,認為這名同事缺乏「做人」的能力。

(二)如何積極的建立人際網絡:

人際關係的在職場的重要,相信是沒有人能夠否定的。而我們不單僅是要建立,更是要「積極的建立」,才能讓人際關係的網絡延伸的更全面。

而這些延伸的人際網絡中,並不是要互相利用,或是以社交的名義達成某種成就或目標,乃是因為於彼此的關係中,能夠不斷地學習和成長,通過與不同背景和專業的人交流,我們能夠拓展視野,學習新的知識和觀點,甚至我們能夠從他人的經驗中獲取智慧,解決工作上的困難和挑戰。

以下我們整理3種積極建立人際關係網絡的實用方法:

 

① 主動參與社交活動:

參加公司活動、聚會或其他聯誼活動,增加與同事及陌生人互動的機會。舉例:參加公司的周年慶祝活動、健身班或志願者活動,增加與其他專業者的互動。

② 主動提供支持幫助:

在同事熬夜加班時,能主動幫助同事解決問題,提供實際的協助和支援。舉例:當同事在工作中遇到困難時,提供過往參考的經驗或分享資源,幫助他們解決問題。

③ 建立友善真實關係 :

在職場中,許多同事可能為了業績而有延伸出許多關係上的摩擦或誤會,又或者透過說謊、欺騙等方式來達成目標,而我們總不太喜歡和這樣的人相處,因此建立友善真實的關係,在職場中顯得更加寶貴,也會凸顯你個人的優勢,進而獲得意想不到的機會或幸運。

(三)如何實際解決人際衝突與挑戰:

實際解決人際衝突與挑戰,就如同在戰場上打仗一樣,不僅是維持職場和諧,更是保有個人心理健康的必要策略。解決人際衝突需要冷靜和集中的思維,就像指揮官在戰場上必須冷靜面對危機一樣。若太情緒化或衝突,可能使解決問題變得更加困難。

因此,就像在戰場上團隊作戰是關鍵,解決人際衝突需要團隊合作,當遇到衝突時,應當先聆聽他人的觀點,尊重彼此的意見,並透過「良好的對話」來達成共識,避免更大的問題擴大。

我們整理3點實用的步驟,來幫助你能親身上場解決人際衝突:

 

① 傾聽並找到相異處:

解決人際衝突的第一步是深入了解問題的本質,這包括仔細聆聽所有相關人員的意見和觀點,確保你充分理解每個人的立場和情感。了解問題的根本原因,探索「相同處」與造成衝突的「相異處」,以利後續的談話。

② 非情緒的開放對話:

打造人際關係並非沒有情緒,而是我們能將情緒轉換為解決事情的助力。當釐清相異處後,則可要約當事者進行溝通時,並且要保持開放、尊重和非攻擊性的態度。並穩定的表達自己的觀點和感受,同時也要聆聽對方的意見,確保溝通是雙向的,避免一方主導對話。透過開放式的對話,能夠拉近彼此想法的距離,有助於尋找解決方案。

③ 複製成功解決衝突的經驗 :

這非常重要!很多時候我們會因為人或事件的不同,而影響我們處理衝突的判斷。因此你可以透過書寫、紀錄等方式,將自己成功上戰場解決人際衝突的過程步驟記錄下來,這有助於你重新烙印,並且能在這過程中覺察自己的優勢與能力,找到與各種人溝通相處的因應之道,提升你下次再解決衝突的能力。

(💡延伸閱讀:鈍感力意思與如何培養 : 建立你心理的「鈍感力」,包容自己的不完美!

 

根據研究,其實大多職場壓力源於與主管和同事的互動。然而,通過敏銳的觀察、平衡做事與做人,以及建立強大的人際網絡,我們能夠打造良好的人際關係,並找到屬於自己的職場生存之道。

藉著培養閱讀空氣的能力,我們能夠以更智慧、更富有建設性的方式與同事和主管和同事互動,促進團隊合作,並在職場中建立積極、和諧的人際網絡,為我們的職業生涯和心理幸福注入更多力量。

無論你是偏向注重做事,還是強調與人相處,了解並運用上述所提到的技巧,都能幫助我們在職場中保持更好的心理健康、創造友善的環境,實現個人在工作的幸福感。

 

 

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